Auditoría de Mermas en Viajes Corporativos
Su empresa probablemente está perdiendo más de lo que cree en viajes corporativos.
Auditamos su gasto en Travel & Expenses (T&E) con datos reales, sin agendas ocultas y sin venderle nada — solo identificamos cuánto se pierde y cómo recuperarlo.
El Problema: el gasto en viajes crece, el control no
En la mayoría de las organizaciones, los viajes corporativos son el segundo o tercer mayor gasto indirecto — y uno de los menos gestionados. Las mermas son sistemáticas, repetibles y difíciles de ver sin los datos correctos.
⏱️ Compras de última hora
Sin una política de anticipación, los vuelos se compran cuando el viaje ya está encima. El sobrecosto respecto a una compra planificada es significativo y se repite en cada viaje sin que nadie lo registre.
🎫 Tickets que nadie usa
Una parte importante del gasto aéreo corporativo queda atrapada en tickets sin utilizar. Sin un sistema activo de recuperación, ese dinero simplemente desaparece al cierre del año.
📋 Baja adherencia a la política
Antes de una auditoría, menos de la mitad del gasto suele cumplir la política de viajes vigente. Reservas fuera del canal, categorías incorrectas y ausencia de aprobaciones generan fuga constante.
🏨 Tarifas negociadas que no se usan
Las empresas negocian tarifas corporativas con hoteles y aerolíneas, pero una fracción relevante del gasto ocurre fuera de esos acuerdos. El ahorro negociado se erosiona en silencio.
| ⚠️ El costo de no actuar se acumula cada mes. La investigación global es consistente: entre 10 y 25% del presupuesto anual en viajes corporativos se pierde por causas identificables y corregibles. Sin datos, esa merma es invisible — pero ocurre de todas formas. |
La Solución: Auditoría de Mermas en Viajes Corporativos
No somos una agencia de viajes ni una TMC. Somos consultores de datos independientes que usan la información de su propia empresa para mostrarle exactamente dónde se escapa el dinero — y cómo recuperarlo con un plan accionable.
| 🔑 Independencia total. Andando no recibe comisiones de ningún proveedor de viajes. No tenemos incentivo en recomendar ninguna agencia, plataforma ni aerolínea en particular. El único resultado que nos interesa es el ahorro documentado para su organización. |
¿Qué incluye la auditoría?
📊
Análisis de datos T&E
Cruzamos facturas de la agencia o TMC, extractos de tarjeta corporativa y registros del OBT para construir una visión unificada del gasto real. Identificamos cada merma con nombre y número.
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Benchmarking de tarifas
Comparamos sus tarifas aéreas y hoteleras actuales contra el mercado disponible en el mismo periodo. Evaluamos si su TMC o agencia entrega valor real, o si existen alternativas más competitivas.
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Diagnóstico de compliance
Medimos qué porcentaje del gasto cumple la política vigente, identificamos los principales motivos de incumplimiento y proyectamos el ahorro potencial si se corrigen de forma sistemática.
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Hoja de ruta accionable
Entregamos iniciativas priorizadas por impacto económico y esfuerzo: victorias rápidas ejecutables en semanas y proyectos estructurales para el mediano plazo.
💻
Dashboard interactivo (opcional)
No entregamos un Excel. El cliente recibe un dashboard interactivo con gasto, compliance y mermas por categoría en una sola vista, con comparación histórica y proyecciones de ahorro.
Cinco fases. Seis semanas. Resultados medibles.
Proceso estructurado con entregables concretos en cada etapa. Las primeras cuatro fases conforman la auditoría base. La quinta (implementación) es opcional y se cotiza por separado.
01 Discovery (Sem. 1-2)
- Entrevistas con CFO y Gerencia de Compras
- Levantamiento de política de viajes vigente
- Solicitud y validación de datos T&E
- Mapeo de herramientas en uso (OBT, ERP)
02 Análisis (Sem. 3-4)
- Clasificación de gasto in-policy / out-of-policy
- Cálculo de Missed Savings por anticipación
- Benchmarking de tarifas aéreas y hoteleras
- Detección de mermas por categoría
03 Modelamiento (Sem. 5)
- Cuantificación total de mermas
- Simulación de escenarios de ahorro
- Priorización de iniciativas (impacto vs. esfuerzo)
- Evaluación de proveedores clave
04 Entregables (Sem. 6)
- Reporte ejecutivo con hallazgos y cuantificación
- Dashboard interactivo de datos
- Hoja de ruta de implementación priorizada
- Presentación ante C-Suite o Directorio
05 Implementa-ción (Opcional)
- Diseño o rediseño de política de viajes
- Configuración de reglas de negocio en OBT
- Consultoría de licitación TMC (si aplica)
- Seguimiento trimestral de indicadores de ahorro
¿Por qué Andando Traveltech? Lo que nos hace diferentes
No existe ninguna consultora independiente de viajes corporativos en Chile ni en Latinoamérica. Andando Traveltech opera en un espacio que nadie más ocupa — y eso importa para sus resultados.
🔎 Independencia total del ecosistema
No somos una agencia ni una TMC. No recibimos comisiones de ningún proveedor de viajes. No tenemos ningún incentivo en recomendar una herramienta, aerolínea u hotel por sobre otro. Las TMCs no pueden auditarse a sí mismas — nosotros sí podemos auditarlas a ellas.
📈 Datos, no opiniones
Las consultoras de viajes tradicionales entregan presentaciones con benchmarks de industria. Andando entrega un análisis basado en los datos reales del cliente — gasto, compliance y mermas por categoría — en un dashboard interactivo construido con metodología propia.
🧬 ADN del ecosistema corporativo
Venimos del mundo del turismo y los viajes corporativos. Conocemos de primera mano cómo operan TMCs, OBTs, aerolíneas y proveedores de charters. Eso nos permite identificar ineficiencias que un consultor externo al sector no puede ver.
🌎 Visión regional
Conocemos la particularidad de Chile y la región: rutas de larga distancia predominantes, exigencias de casas matrices europeas en ESG y reporting, dinámica de licitaciones con TMCs globales y la complejidad de empresas con operaciones en el Cono Sur.
Andando vs. otros actores del mercado
| Qué necesita su empresa | Andando Traveltech |
TMC / Agencia | Plataforma tecnológica |
|---|---|---|---|
| Auditoría independiente del gasto | ✓ | ✗ | ✗ |
| Sin conflicto de interés | ✓ | ✗ | ✓ |
| Benchmarking de la TMC actual | ✓ | ✗ | ✗ |
| Consultoría estratégica T&E | ✓ | ✗ | ✗ |
| Diagnóstico de compliance y política | ✓ | Parcial | Parcial |
| Garantía de resultado mínimo | ROI garantizado | ✗ | ✗ |
¿Cuánto está perdiendo su empresa en viajes?
La respuesta está en sus propios datos.
La primera reunión es gratuita, sin compromiso. Si tras el diagnóstico no detectamos potencial de ahorro, se lo decimos en esa misma reunión.
1 — Reunión de entendimiento gratuita
2 — Propuesta ajustada en 5 días hábiles
3 — NDA + inicio del Discovery en semana 1